Dokumentenmanagement

Wissen teilen, verwalten, kommunizieren, nutzen

Der seit Jahren anhaltende Trend zur Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) hat im wesentlichen folgende Gründe:

Kostenreduzierung
bessere Nachvollziehbarkeit von Vorgängen
zielgerichtete und beschleunigte Dokumentenverteilung
eine revisionssichere Archivierung

Risiko

Sowohl die schnellen Entwicklungszyklen in der Soft- und Hardware als auch die Unternehmenskulturen verhindern einen raschen Wechsel auf ein anderes Produkt. Die Auswahl und Entscheidung für das geeignete System muss daher aus dem Gesichtspunkt

der Integrität und
Langfristigkeit

getroffen werden.

Auf dem deutschen Markt gibt es ca. 200 Anbieter von DM-Systemen.

Es gilt, die richtige Entscheidung zu treffen!

Beratung

Wir beraten produkt- und herstellerunabhängig ausschließlich Endanwender von Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden individuell in den Phasen der Einführung, Vergabe und Implementierung.

Unsere Beratungsleistung umfasst die Erstellung von

Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ist-Analysen,
organisatorischen Einführungskonzepten und Pflichtenheften

sowie die Betreuung und Durchführung von

Vergabeverfahren, Auswertungen der Angebotsunterlagen und Bietergespräche,
Teststellungen und Produkteinführungen.

Nutzen

Systematischer Erfahrungstransfer vom externen Berater auf den Kunden
Individuelle Beratung
Bezug von externem Fachwissen im begrenzten Zeitrahmen
Messbare Ergebnisse
Schnittstellenmanagement zwischen Ihnen und dem Systemanbieter

- Immobilien und Bau
	Dokumentenmanagement
	Mängelmanagement
	Risikomanagement
	SiGe-Koordination

+ Gesundheitswesen

+ Öffentliche Hand

+ Verkehrssektor